1. Bản mô tả

• Bản mô tả tiếng Việt phải được nộp tại thời điểm nộp đơn.

2. Chỉ số phân loại sáng chế quốc tế (International Patent Classification - IPC) và hình vẽ công bố kèm tóm tắt

• Chỉ số IPC của sáng chế cần được khai trong tờ khai đơn đăng ký sáng chế. Nếu không có chỉ số này hoặc chỉ số phân loại bị sau thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ phân loại lại và tính phí phân loại.
• Một hoặc nhiều hình vẽ đi kèm với bản tóm tắt của đơn phải được chỉ ra trong đơn, Các hình vẽ này là hình vẽ đặc trưng cho sáng chế.

3. Tên, địa chỉ và quốc tịch của tác giả sáng chế; tên và địa chỉ của Chủ đơn; thông tin về số đơn, ngày nộp đơn và cơ quan nhân đơn của đơn ưu tiên

• Các thông tin này phải được khai trong tờ khai đơn đăng ký sáng chế.

4. Giấy ủy quyền

• Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu nộp bản gốc Giấy ủy quyền hoặc bản sao Giấy ủy quyền chung. Không có thời hạn cố định cho việc nộp Văn bản ủy quyền gốc. Khi thẩm định hình thức đơn đăng ký sáng chế không có Văn bản ủy quyền, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ban hành một thông báo yêu cầu nộp bổ sung Văn bản ủy quyền trong vòng hai tháng kể từ Cục ban hành thông báo (có thể gia hạn thời hạn phúc đáp thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ thêm hai tháng nữa). Người nộp đơn nên chủ động nộp Văn bản ủy quyền, tốt nhất là tại thời điểm nộp đơn và muộn nhất là vào thời điểm nộp hồ sơ ưu tiên (nếu có) để tránh ra thông báo vì thiếu Văn bản ủy quyền trong quá trình thẩm định hình thức.

5. Tài liệu ưu tiên

• Thời hạn để nộp tài liệu ưu tiên là 3 tháng kể từ ngày nộp đơn và không thể gia hạn thêm.
• Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu nộp bản dịch tiếng Việt của các trang đầu của tài liệu ưu tiên để xác định chủ đơn của đơn ưu tiên.

Nếu chủ đơn của đơn ưu tiên khác với chủ đơn của đơn Việt Nam, cần nộp bổ sung tài liệu chuyển nhượng để chứng minh chủ đơn của đơn Việt Nam có quyền xin quyền ưu tiên. Tài liệu chuyển nhượng này cần là bản gốc hoặc bản sao công chứng.